Rejestry, ewidencje i archiwa

Rejestry, ewidencje i archiwa

REJESTRY I EWIDENCJE

1. Księga uczniów
2. Księga absolwentów
3. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
4. Rejestr wydanych zaświadczeń
5. Księga druków ścisłego zarachowania (legitymacje szkolne)
6. Księga druków ścisłego zarachowania (świadectwa szkolne)
7. Rejestr pismo wychodzących i przychodzących
8. Księga druków ścisłego zarachowania (księgi inwentarzowe)
9. Księga druków ścisłego zarachowania (legitymacje ubezpieczeniowe)
10. Ewidencja środków trwałych
11. Rejestr dokumentacji ZUS
12. Rejestr dokumentacji podatkowej
13. Rejestr dokumentacji rozliczeń z PFRON
14. Imienne karty wydanej odzieży ochronnej dla pracowników
15. Ewidencja umów rachunków, not obciążeniowych tyt. najmu pomieszczeń szkolnych
16. Księga inwentarzowa główna w bibliotece
17. Rejestr wypadków uczniów
18. Rejestr wypadków pracowników
19. Księga zastępstw
20. Roczne karty ewidencji obecności w pracy

Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.

ARCHIWA ZAKŁADOWE

Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.

Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).